Así que has decidido tomarte unas vacaciones grupales con tus amigos más cercanos y queridos (y quizás ese amigo de la periferia que sólo un miembro del grupo sabe pero de alguna manera terminó recibiendo una invitación) y te estás preguntando ¿Cómo planificar el viaje? ¿Cómo nos organizamos? Bueno, en primer lugar, buena suerte. En segundo lugar, has venido al lugar correcto si te estás preguntando cómo planificar un viaje en grupo.
El año pasado, para celebrar el final de nuestros exámenes finales, yo y algunos amigos tomamos unas vacaciones grupales de manera exitosa en Oporto, Portugal, por lo que me siento completamente calificada para compartir mi sabiduría de planificación de vacaciones grupales con todos ustedes. Sigue leyendo y prepárate para ser iluminado por mis consejos sobre cómo planificar un viaje en grupo con éxito.
Haz un evento en Facebook
¿Evento de Facebook? Pero ni siquiera tienes fechas o un destino todavía. Buena suerte obteniendo información tan compleja y detallada como la de tus compañeros de viaje sin tener un sólo lugar en Internet para localizarlos y molestarlos sobre dónde y cuándo quieren ir, menos mal que no estamos hablando de vuelos Tijuana a Monterrey ya que nadie podría ponerse de acuerdo y eso que estamos muy cerquita.
Seamos sinceros, todos los grupos de amistad tienen a ese miembro escamoso que se sale de la red al menos una vez a la semana, pero una vez que lograste atraer aunque sea una persona, hay con qué trabajar. Después de asegurarte de que todos estén invitados y asistir, asegúrate de darle un título bastante adecuado para mantener su atención muchas veces es cuando se tiene el destino definido.
El consejo profesional de mi evento de Facebook es utilizar la sección “Descripción del evento” como una especie de anuncio virtual que muestra quién debe hacer qué por ejemplo: quién va a comprar los vuelos, el alojamiento, etc. y quién todavía necesita comprar un seguro. No tiene sentido usar una publicación que simplemente es empujada hacia abajo en la página, ya que alguien inevitablemente inunda el evento con memes el jueves por la noche sin ninguna razón.
¡ADVERTENCIA! Los chats de Facebook son el trabajo del diablo y nunca deben usarse para planificar vacaciones en grupo. ¿Por qué? Porque nadie es capaz de mantenerse en el tema. NINGUNO.
Hacerse cargo
Esto realmente puede suceder en cualquier momento durante la planificación de vacaciones grupales y el rol de planificador de viajes generalmente lo cumple solo un miembro del grupo, también conocido como el Bossy One. Esta es la persona que hará que el resto del grupo se junte y tome decisiones. Si tu eres el tipo de persona que le gusta hacer encuestas de Facebook, o simplemente crear eventos de Facebook en primer lugar, planificar viajes puede ser el indicado para ti.
Pagar vuelos y alojamientos
Alguien va a tener que hacerse responsable para pagar los vuelos y el hospedaje. Inevitablemente, alguien va a tener que prestar su tarjeta para comprar cosas en conjunto, porque sale más barato ya que si los vuelos se compran en un outlet de vuelos, probablmente sería el 50% de descuento y son ofertas que se tienen que comprar en ese momento y no uno por uno.
Otra persona tendría que pagar el alojamiento. Actualmente las casas de Airbnb son las más comvenvientes si lo que quieren es conocer la ciudad y gastar menos en alojamiento lujoso, preparar tus propios desayunos y cenas si lo que quieren es ahorrar lo más que puedan.